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首先最大的優勢就是可以幫助我們節約更多的錢，你會發現購買一臺復印機的價格是比較貴的，而且有些人他們使用復印機就是一段時間，比如說這段時間自己的工作，事實需要大量復印的，再說到夏天之后我們就需要復印大量的傳單，這個時候如果購買的話是不劃算的。復印機租賃可以按照月或者是連續使用，而且價格是非常便宜的，尤其是一些剛創業的年輕人選擇這樣的方式是最好的。

復印機租賃還有一個優勢就是可以幫助我們更好的服務，現在很多企業他們之所以選擇復印機的原因就是因為這些地方他們是會提供維修服務的，一般來說有辦公設備公司提供復印機的相關設備以后，他們會全全負責后續的服務的，如果你在使用的過程中一旦出現了任何問題的話，他們就能在24小時內維修。讓大家在使用的過程中就會出現一些不必要的煩惱，你也能知道如何去使用了。

購買設備存在以下風險：
選型風險：購買人對設備不了解，使用后因種種原因而后悔，卻無可奈何。
降價風險：電子產品降價快，結果剛買了不久設備已經因為降價造成損失。
折舊風險：電子產品的殘值與市場不成正比例，折舊率高。
欺詐風險：維修人員以次充好在維修過程中將未出現問題的配件更換賺取暴利。
淘汰風險：隨著公司的發展，設備功能卻跟不上業務的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險：新購復印機一年保修，但墨粉、易耗件不保，出保后維修費高。

經過專業分析：
1、辦公文件輸出處理量相對較大的。
2、對復印打印輸出品質有較高要求的。
3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。
4、現有設備在以往的使用中經常出現故障的。
5、有較完整財務預算體系，對預算實施結果有嚴格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環節較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
8、與去年相比有節省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產的。